De clubgegevens

Download het voorstellingsdossier 2012

Maatschappelijke zetel

• Maatschappelijke zetel : W.T.C. De Bevernaar vzw, p/a Onledegoedstraat 85, 8800 Roeselare.
• BTW BE0451 441 958 – Bankrekening : IBAN BE06 7512 0462 9422 .

Lokaal

• De club heeft als lokaal “Café’t Hoekske”, St-Germanusplein 1 te Roeselare (Beveren),
  tel 051/20 93 46.

Bereikbaarheid van de volgwagen tijdens de ritten

• Tijdens de ritten is de volgwagen steeds te bereiken op het GSM nummer: 0493 09 85 39.

Het bestuur en de taakverdeling

• De voorzitter: Ronny Verougstraete.
• Materiaalverantwoordelijke: Ronny Verougstraete.
• Baankapitein: Frans Dumortier.
• Secretariaat en algemene communicatie: Martin Buyse.
• Kledij: Ronny Verougstraete.
• Klassementsbord: Ronny Verougstraete en Martin Buyse.
• Clubbord: Annie.
• Website:
• Verantwoordelijke senioren: Frans Dumortier.

Algemeen reglement

Lidmaatschap

• De club staat open voor alle personen die de leeftijd van 16 jaar bereikt hebben.
• De persoon die zich aansluit, wordt geacht de reglementen van de club te kennen en ze ook na te leven.

Het lidgeld

• Nieuwe leden:
  • Het bedrag van het lidgeld voor nieuwe leden in 2012  die nog nooit aangesloten waren bij
  • ‘WTC De Bevernaar’ bedraagt 165 euro en 30 euro waarborg. Dit is een totaal van 195 euro.
  • Indien men de club na het eerste jaar verlaat krijgt men de waarborg (30 euro) niet terug betaald, pas na twee opeenvolgende jaren van lidmaatschap wordt de waarborg terug gestort.
  • In het lidgeld is het volgende inbegrepen:
    • Een volwaardige wieleruitrusting (4 stuks);
    • Het lidmaatschap bij de V.W.B. en het daarbij horende fietstijdschrift ‘Wielrijder & Biker’;
    • Het aangesloten lid mag naar de kampioenenviering;
    • De kaarten voor de jaarlijkse kaarting;
    • Het aangesloten lid mag naar het jaarlijks eetfestijn ten voordele van de vereniging.
• Bestaande leden:
  • Het bedrag van het lidgeld voor bestaande leden in 2012 bedraagt 100 euro.
  • In het lidgeld is het volgende inbegrepen:
    • Het lidmaatschap bij de V.W.B. en het daarbij horende fietstijdschrift
      ‘Wielrijder & Biker’.
    • Het aangesloten lid mag naar de kampioenenviering;
    • De kaarten voor de jaarlijkse kaarting.
    • Het aangesloten lid mag naar het jaarlijks eetfestijn ten voordele van de vereniging.
• Bonussysteem: ‘Verdien uw lidgeld terug’.
  • Wat?
    • Per 1000 km fietsen mag men 5 euro van zijn lidgeld in mindering brengen van het lidgeld voor het komende fietsseizoen.
• Opmerking bij het lidgeld:
  • Een tweede gezinslid krijgt 10% korting op 165 euro.
  • Het lidgeld moet betaald worden ten laatste op 15 december 2011.
  • Wie tegen deze vooropgestelde datum niet betaald heeft, wordt beschouwd als uittredend lid.
  • Indien men toch nog zijn lidgeld vereffent, kan het bestuur niet verantwoordelijk gesteld zijn als de aansluiting, met de daarbij horende verzekering, bij de V.W.B. nog niet in orde is vanaf 1 januari van het daaropvolgende jaar.

Wegcode en veiligheid

• Volgens de wegcode is elke fietser, alleen of in groep, altijd een individuele weggebruiker.
• Daarom wordt elk lid van onze club geacht de wegcode te kennen en op te volgen (zie verkeersreglement).
• Het bestuur van de club vindt veiligheid belangrijk, elk lid van onze club draagt een fietshelm tijdens de clubritten.

Verzekering

• Elk aangesloten lid is verzekerd bij de V.W.B.
• Een duplicaat van de volledige polis is bij Ronny Verougstraete te verkrijgen op aanvraag.
• Regelmatig verschijnen gegevens inzake de verzekering in het tijdschrift” Bikers.
• Het bestuur van de club moedigt de leden aan om een bijkomende, persoonlijke verzekering af te sluiten tegen ongevallen

Inschrijvingsgeld

• Voor deelname aan de ritten betaalt elke deelnemer de volgende vergoeding:
• V.W.B .rit: 5 euro (inschrijving, 1 consumptie, volgwagen);
• Gewone rit: 3 euro (1 consumptie, volgwagen);
• Woensdagrit: 1 euro (volgwagen).
• Opmerking:
  • Indien men tijdens een gewone clubrit niks consumeert onderweg kan men geen compensatie, in dit geval een drankbon, achteraf vragen.

Consumptiebonnen

• Vanaf 2012 worden er consumptiebonnen gemaakt per jaar.
• De consumptiebonnen zijn geldig vanaf de eerste rit tot 31 oktober van dat jaar.
• De consumptiebonnen zijn geldig in ons clublokaal, op de jaarlijkse kaarting en de bijhorende september rally.
• Opmerkingen:
  • Consumptiebons worden NIET ingewisseld voor geld!

Ritten

• De club bepaalt voor alle ritten waar er gereden wordt en over welke afstand, met startuur in het clublokaal.
• Dit wordt steeds vooraf aangekondigd op het clubbord, op de website en in het programmaboekje.
• Een geprogrammeerde rit kan zowel voor als tijdens de rit gewijzigd worden (bv. bij slecht weer).
• Dit kan echter alleen bij beslissing van het bestuur.
• Voor elke rit geldt dat er pas gestart kan worden indien minstens 5 leden in het clublokaal aanwezig zijn die willen rijden, dus ook bij slecht weer.
• Alle niet uitgepijlde ritten worden in groep gereden onder leiding van de baankapitein. Voor dit seizoen is dat opnieuw Frans Dumortier. Bij zijn afwezigheid wordt door het bestuurd een vervangend baankapitein aangesteld.
• Bij uitgepijlde ritten geldt steeds het volgende:
  • We rijden gezamenlijk van ons lokaal naar de plaats waar ingeschreven wordt.
  • De rit zelf wordt in vrij tempo gefietst.
  • We rijden nadien opnieuw gezamenlijk in groep naar ons lokaal.

Volgwagen

• Indien voor, tijdens of na de rit gebruik gemaakt wordt van materiaal uit de volgwagen (o.a. wielen) dient dit materiaal binnen de 48 uur bij onze materiaalmeester, Ronny, terugbezorgd worden in de staat waarin het ontvangen werd : dit is proper en net!
• Bij pech wordt door alle deelnemers onmiddellijk halt gehouden.
• De volgwagen blijft altijd bij de laatste deelnemer.

Klassement

Algemeen klassement

• Voor het algemeen klassement tellen alle ritten mee die aangekondigd zijn in het programmaboekje. Wie op het einde van het wielerjaar het meest aantal kilometers heeft afgelegd wordt onze algemene kampioen.

Weekendkampioen

• De weekendkampioen wordt het lid dat op zaterdag en zondag het meest aantal kilometers aflegt.

Zondagkampioen

• De zondagkampioen wordt het lid dat in de zondagritten afzonderlijk het meest aantal kilometers aflegt.
• Let wel: feestdagen die niet op een zondag vallen tellen niet mee voor het zondagsklassement.

Opmerkingen omtrent het klassement

• Indien men tijdens de rit een onherstelbare materiaalbreuk oploopt en daardoor tot opgave gedwongen wordt, alsook in geval van een ernstige valpartij met kwetsuren, krijgt de betrokkene toch het totaal aantal kilometers van die rit.
• Wie vroegtijdig afdraait krijgt het vooropgestelde aantal kilometers niet.
• Het is steeds verplicht in de clubuitrusting te fietsen bij een clubrit
• Een clubrit is een rit die meetelt voor het clubklassement en aangekondigd is in het programmaboekje.
• Wie zich niet in de clubuitrusting komt aanmelden in het clublokaal kan nooit aanspraak maken op de verreden kilometers van het clubklassement.

Algemene info

• De beslissing voor om het even welke reglementswijziging met betrekking tot onze club wordt enkel en alleen door het bestuur genomen.
• 3 x per jaar andere fietskledij dan de fietskledij van de club en/of het niet dragen van een fietshelm: borg vervalt + geen bonus voor de verreden kilometers.
• Bij herhaaldelijk overtreden van onze clubreglementen krijgt de betrokkene een schriftelijke verwittiging.  Indien ook dit geen gunstig resultaat oplevert, zal het bestuur niet nalaten de overtreder uit de club te sluiten.
• Wie iets eet tijdens de rit wordt geacht dat hij het afval bij zich houdt.
• Het bestuur of de inrichters zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

Print PDF